O pré-registro é um processo simples e fácil e possibilita, por exemplo:
- Redução de tempo de entrega dos resultados;
- O acompanhamento de todo o processo de análise;
- Cadastro livre de erros;
- Criação de histórico do equipamento
Por isso, opte por cumprir esta etapa do processo ao invés de enviar com a ficha física sem pré-registro. Isso pode ocorrer também com a integração de sistemas através da nossa API do S360!
Vamos apresentar todas as formas de pré-registro disponíveis em nosso Sistema S360 a seguir.
Pré-registro avulso
Para fazer o pré-registro, seu equipamento já deve estar cadastrado no sistema. Então, basta:
- Acessar a aba “Início”.
- No painel “Registrar Amostra em Equipamento”, preencha as informações de chassi/série e/ou de tag/frota e clique em “Registrar”.
- Na próxima tela, clique em “Carregar Equipamento”.
- Registre o horímetro do equipamento e as amostras de cada compartimento, com a data de coleta e dados do fluido.
- Por fim, clique em “Registrar Amostra(s) no Equipamento”.
Prontinho, suas amostras agora irão entrar direto em nossos labs e rapidamente serão analisadas, pois serão identificadas de imediato.
Pré-registro em massa
É possível fazer o pré-registro de várias amostras de uma vez no S360? E o melhor, é muito fácil. Esta inserção é feita através de uma planilha do Excel, acompanhe o passo-a-passo desta nova forma de pré-registro!
1 – Depois de acessar o S360, você verá no menu esquerdo a aba “Equipamentos”. Clique nela.
2-Selecione a opção “exportar para coleta”. Assim, o sistema irá gerar uma planilha em Excel com todos os equipamentos da unidade:
OBS: A exportação ocorre com mil equipamentos por vez. Utilize os filtros para restringir o número de equipamentos.
3- Depois que o sistema gerar a planilha, você pode, por exemplo, realizar o download para inserir os dados de coleta.
4- Agora você pode preencher os dados na planilha, lembrando que informações como: número do frasco, fabricante do óleo e viscosidade do óleo são obrigatórias. As demais informações são opcionais, mas quanto mais completo seu pré-registro, melhor para termos dados de histórico e tendência do equipamento. Para evitar falha de exportação de dados, não altere nem formate os dados das colunas A até H.
5- Agora é hora de inserir os dados no S360! Selecione, dentro da aba de “Equipamentos”, a opção “importar coleta padrão”. Depois é só carregar o arquivo e clicar em importar.
6- Quando a importação for concluída, o sistema irá mostrar o item como “arquivo processado de forma integral”. E no final da planilha, na aba “resultado”, a mensagem confirmando a exportação é: “coleta registrada com sucesso”. Ainda na aba de coletas, vai constar a mensagem, em “situação”, de “coletada”.
Ficou com dúvidas sobre alguma etapa do pré-registro? Fale conosco pelo e-mail: alsmg.sac@alsglobal.com assim como por aqui.
