Pré-registro de amostra ALS: Conheça as formas de realizar! 

Vamos apresentar todas as formas de pré-registro disponíveis em nosso Sistema S360 a seguir. 

Pré-registro avulso 

Para fazer o pré-registro, seu equipamento já deve estar cadastrado no sistema. Então, basta:  

1. Acessar a aba “Início”. 
2. No painel “Registrar Amostra em Equipamento”, preencha as informações de chassi/série e/ou de tag/frota e clique em “Registrar”. 
3. Na próxima tela, clique em “Carregar Equipamento”. 
4. Registre o horímetro do equipamento e as amostras de cada compartimento, com a data de coleta e dados do fluido.  
5. Por fim, clique em “Registrar Amostra(s) no Equipamento”.  

Prontinho, suas amostras agora irão entrar direto em nossos labs e rapidamente serão analisadas, pois serão identificadas de imediato.  

Pré-registro em massa 

É possível fazer o pré-registro de várias amostras de uma vez no S360? E o melhor, é muito fácil. Esta inserção é feita através de uma planilha do Excel, acompanhe o passo-a-passo desta nova forma de pré-registro! 

Passo a passo 

1 - Depois de acessar o S360, você verá no menu esquerdo a aba “Equipamentos”. Clique nela. 

2-Selecione a opção “exportar para coleta”. Assim, o sistema irá gerar uma planilha em Excel com todos os equipamentos da unidade: 

OBS: A exportação ocorre com mil equipamentos por vez. Utilize os filtros para restringir o número de equipamentos. 

3- Depois que o sistema gerar a planilha, você pode, por exemplo, realizar o download para inserir os dados de coleta. 

4- Agora você pode preencher os dados na planilha, lembrando que informações como: número do frasco, fabricante do óleo e viscosidade do óleo são obrigatórias. As demais informações são opcionais, mas quanto mais completo seu pré-registro, melhor para termos dados de histórico e tendência do equipamento. Para evitar falha de exportação de dados, não altere nem formate os dados das colunas A até H. 

5- Agora é hora de inserir os dados no S360! Selecione, dentro da aba de “Equipamentos”, a opção “importar coleta padrão”. Depois é só carregar o arquivo e clicar em importar. 

6- Quando a importação for concluída, o sistema irá mostrar o item como “arquivo processado de forma integral”. E no final da planilha, na aba “resultado”, a mensagem confirmando a exportação é: “coleta registrada com sucesso”. Ainda na aba de coletas, vai constar a mensagem, em “situação”, de “coletada”.

Ficou com dúvidas sobre alguma etapa do pré-registro? Fale conosco pelo e-mail: alsmg.sac@alsglobal.com assim como por aqui.