¿Cómo puedes acelerar la entrega de tu análisis de aceite con el prerregistro?

Sistema 360

Desarrollado por ALS Tribology Brasil, S360 pretende que el mantenimiento predictivo sea más rápido y exhaustivo. Uno de los primeros pasos a dar en la plataforma es registrar nuevos equipos. Para ello, haz clic en "Equipos" en el menú lateral. Una vez dentro de la pestaña, simplemente haz clic en el botón "Nuevo equipo" del menú superior y rellena todos los datos del equipo y sus compartimentos. Recuerda hacer clic en "Guardar" antes de salir.

Cómo preinscribirse

El registro previo de los análisis de aceite es, sin duda, un proceso sencillo y fácil. Esta función, disponible en la plataforma s360 mediante integración API y también a través de la App(Google Play y App Store), aporta una serie de ventajas a las empresas, como la reducción del tiempo de entrega de resultados, el seguimiento de todo el proceso de análisis, el registro sin errores ortográficos y la creación de un historial del equipo.

¿Cómo hacerlo?

A continuación te presentamos todas las formas de preinscripción disponibles en nuestro Sistema S360.

Preinscripción única

Para preinscribirte, tu equipo debe estar ya registrado en el sistema. Todo lo que tienes que hacer es

Ve a la pestaña "Inicio".

En el panel "Registrar muestra en equipo", rellena la información del chasis/serie y/o etiqueta/flota y haz clic en "Registrar".

En la siguiente pantalla, haz clic en "Cargar equipo".

Registra el contador de horas del equipo y las muestras de cada compartimento, con la fecha de recogida y los datos del fluido.

Por último, haz clic en "Registrar muestra(s) en el Equipo".

Eso es todo, tus muestras pasarán directamente a nuestros laboratorios y se analizarán rápidamente, ya que se identificarán de inmediato.

Preinscripción masiva

¿Es posible preinscribir varias muestras a la vez en el S360? Y lo que es más, es muy fácil. Se hace utilizando una hoja de cálculo Excel, así que sigue las instrucciones paso a paso para esta nueva forma de prerregistro.

Paso a paso

1 - Tras acceder al S360, verás la pestaña "Equipo" en el menú de la izquierda. Haz clic en ella.

2-Selecciona la opción "exportar para recogida". El sistema generará una hoja de cálculo Excel con todos los equipos de la unidad:

OBS: La exportación se realiza con mil dispositivos a la vez. Utiliza los filtros para restringir el número de dispositivos.

3- Una vez que el sistema ha generado la hoja de cálculo, puedes, por ejemplo, descargarla para introducir los datos de la recogida.

4- Ahora puedes rellenar los datos de la hoja de cálculo, recordando que es obligatoria información como: número de botella, fabricante del aceite y viscosidad del aceite. El resto de información es opcional, pero cuanto más completo sea tu registro previo, mejor para que podamos disponer de datos históricos y tendencias del equipo. Para evitar fallos en la exportación de datos, no alteres ni formatees los datos de las columnas A a H.

5- ¡Ahora es el momento de introducir los datos en el S360! En la pestaña "Equipo", selecciona la opción "importar colección estándar". A continuación, sube el archivo y haz clic en importar.

6- Una vez finalizada la importación, el sistema mostrará el artículo como "archivo totalmente procesado". Y al final de la hoja de cálculo, en la pestaña "resultado", el mensaje que confirma la exportación es: "recogida registrada correctamente". También en la pestaña de colecciones, aparecerá el mensaje "recogida" en "estado".

Conclusión

Las empresas que adoptan el análisis del aceite, por ejemplo, reducen los costes laborales del mantenimiento no programado y evitan cambios de aceite innecesarios. Por tanto, este procedimiento puede reducir costes y mejorar el rendimiento de la maquinaria. Con la función de prerregistro, también es posible acelerar el proceso de identificación y reducir el tiempo de entrega de los resultados.